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企業選擇境外展會的注意事項


在展會中,來自各方面的商家、買家等相聚一堂,不僅做成了生意,而且還調查了市場,得到了新的啟發,獲得了新的信息,同時也客觀地檢驗了參展的產品。由此,不難看出參加國際貿易展覽會是企業擴大出口的重要手段,同時也是走向國際化的最佳途徑。

但是,并不是參加所有的國際貿易展覽會都能達到參展的目的和預期的目標。開發國際市場的方式很多,在現代的貿易交流中,“展覽”已被所有商界公認為“最杰出的市場”之一。因此,有效選擇是參加展覽會的首要步驟。要想做好這一步,必須要遵循以下幾項要點:

怎樣選擇適合本企業的展覽會

1、按展覽性質來選擇

展覽會分為貿易和消費兩種性質。貿易性質的展覽會是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易。消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽,基本上都展出消費品,目的是直接銷售。展覽的性質由展覽組織者決定,可以通過參觀者的身份反映出來:對工商界人士開放的展覽是貿易性質的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。


2、按展覽內容來選擇

展覽分為綜合展覽和專業展覽兩類。綜合展覽指包括全行業或數個行業的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,如工業展、輕工業展。專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展。專業展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術。


3、按展覽規模來選擇

展覽會分為國際、國家、地區、地方展,以及單個公司的獨家展。規模是指展出者和參觀者所代表的區域規模而不是展覽場地規模。不同規模的展覽有不同的特色和優勢,應根據企業自身條件和需要來選擇。


4、按展覽時間來選擇

展覽會劃分標準比較多:定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。不定期展會則是視需要和條件舉辦,分長期和短期。長期展可以是三個月、半年、甚至常設,短期展一般不超過一個月。在發達國家,專業貿易展覽會一般是三天。


5、按展覽場地來選擇

大部分展覽會是在專用展覽場館舉辦的。展覽場館是按室內場館和室外場館劃分。室內場館多用于展示常規展品的展覽會,比如紡織展、電子展。室外場館多用于展示超大超重展品,比如航空展、礦山設備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。


分析展會資料:即該展已舉辦過幾次,上屆的參展規模與貿易觀眾人數及成交情況;如果該展是新開發項目,則應注意主辦者的專業與權威背景,是否有能力主辦好該項展覽會,是否主辦過其他展覽會,品質與水平如何,舉辦該展的操控手段是否已趨成熟等。

了解宣傳方式情況:即主辦者是如何進行展會宣傳的,其宣傳對象是誰,在宣傳上的投入是多少,參展者和參觀者的反饋如何。

了解展位預訂情況:即展覽會需提前多久開始預訂展位,是否接受非專業人士參觀,其參觀門券如何申請辦理。

了解展會場地情況:展館的高度及寬度限制,地板單位面積重量限制,是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制,參展者可否自行選擇裝修布置展位等。

探尋同行看法:即向競爭廠商及其他參展者了解對該展的看法及所碰到的問題,包括服務、展位布置、問題處理等。同時也向展會所在地或鄰近地區的銷售代理商了解對該展的看法。

選擇銷售代理:如果參展商在展會所在地或鄰近地區還沒有銷售代理商的話,那么則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區找到銷售代理商。

選擇恰當時機:該展會的時機是否與特殊節假日或事件相沖突,參展的產品是否有特別的銷售季節?如果有,尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出?以使買主有充裕的時間來調整其需要,而參展商的生產線亦能配合。

分析研究結果:在對展會做了分析之后,接下來要做出決定,即是否參展,是要大展位還是小展位,是參觀考察做市場調查還是搜集有關資訊等。

 

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